МХП у партнерстві з компанією Vandog та за підтримки ВРК представили нові правила для креативних і продакшн-тендерів | УНН

Розроблені рекомендації включають умови та методи, що забезпечують всім учасникам ринку максимально партнерське співробітництво.

У Києві відбулося представлення нових правил для креативних та продакшн-тендерів, а також розробок у сфері договорів і правових документів. Ці ініціативи були реалізовані завдяки співпраці МХП і Vandog за підтримки Всеукраїнської рекламної коаліції (ВРК).

Процес оновлень тривав близько півроку. Ініціатори організували відкриті наради та обговорення з учасниками креативного сектору, створивши робочі групи, що розробляли пропозиції за трьома основними напрямками. Ось ці напрямки:

Всі досягнення є результатом колективної праці компанії МХП, творчих агенцій, продакшн-студій та інших залучених фахівців під патронатом ВРК. Основною метою цієї ініціативи є забезпечення більшої прозорості у правилах проведення креативних та продакшн-тендерів, зміцнення співпраці та підкреслення важливості інтелектуальної праці.

Максим Лазебник, генеральний директор ВРК, підкреслив: "Ринки потребують не державного регулювання, а індустріальних стандартів. Ми стали сучасною гільдією -- і наша спільна мета повернути значення правилам, які тримаються на довірі й прозорості".

Валерій Бондарь, заступник голови правління МХП, відповідальний за стратегічні маркетингові комунікації та проєкти, підкреслив важливість маркетингу та креативності для бізнесу: "Внесок компанії у проєкт, наприклад, запуск нового продукту, що передбачає участь тисяч людей, може зазнати негативного впливу через запізнілу або нераціонально сплановану рекламну кампанію. Креативність не є додатковим елементом, а становить невід’ємну частину бізнес-процесів. Усі ми – як замовники, так і ті, хто розробляє та реалізує ідеї – повинні ставитися до цього з усією серйозністю".

Перші рекомендації стосовно креативних тендерів були розроблені наприкінці минулого року. Під час їх презентації ринку виникла низка питань, що потребували додаткового уточнення. Це відкриття інформації про кількість та найменування учасників на початку тендерів, оприлюднення у зворотному звʼязку скорингкарт, запровадження success fee. Робоча група, до якої увійшли фахівці МХП, ВРК, засновниця Vandog Agency Ірина Метньова, а також представники агенцій Publicis Groupe і McCann, формували низку рекомендацій щодо цих питань.

Наприклад, щодо розкриття інформації про кількість учасників та назви агенцій, робоча група пропонує спробувати відкриття назв агенцій, які потрапили до шортлиста, під час найближчого креативного тендеру. Після цього необхідно провести аналіз кількості відмов і можливих коментарів, оцінити їхній вплив та на основі отриманих даних ухвалити рішення про відкриття назв у майбутніх тендерах.

"Ми досягли консенсусу: ринок готовий до прозорості, і ми готові впроваджувати відкриту модель в Україні. Це суттєвий крок для зміцнення довіри," - підкреслила Анастасія Ливинець, директорка центру маркетингових комунікацій МХП.

По термінах проведення тендеру фахівці пропонують фіксувати повний таймлайн тендеру на етапі погодження умов, з урахуванням усіх внутрішніх та зовнішніх етапів, й у разі форс-мажорів обовʼязково завчасно інформувати учасників про зміни. А що стосується складу команди замовника, то рішення таке: до процесу з боку замовника з самого початку залучати осіб, які ухвалюють рішення і мають повноваження остаточно погодити чи відхилити ідею. Склад команди повинен залишатися незмінним на весь період роботи агенції над проєктом.

"Презентацію ідеї від агенції має бачити не лише делегат, а саме ті люди, які ухвалюють рішення про її затвердження чи відхилення. Інакше виникає ефект "зіпсованого телефону". Команда зі сторони замовника має бути не лише присутня, а й фахова", - додала Анастасія Ливинець.

Детальніше про рекомендації з організації тендерів на креативні концепції можна ознайомитися за цим посиланням.

Членкиня Наглядової Ради ВРК та заступниця директора з правових питань у Publicis Groupe Ukraine, Олена Андрієнко, представила результати роботи групи, що займалася юридичними аспектами. Серед розроблених матеріалів – чотири основні документи, які можуть слугувати відправною точкою для регулювання співпраці в креативних тендерах. До них входять договір про конфіденційність (NDA), угода про надання послуг з виконання робіт для розробки рекламних матеріалів, договір на створення та використання творчого продукту, а також угода про передачу (відчуження) майнових прав на створений твір.

"У сфері креативних індустрій неможливо покладатися виключно на законодавчі норми для вирішення всіх питань, а також на контроль з боку державних органів. Ми спостерігаємо за розвитком ринку, де з'являються рекомендації та практики, які не мають офіційного закріплення, але стають важливими елементами ринкових правил. Це ілюструє концепцію м'якого права (soft law), яке функціонує завдяки свідомій поведінці учасників, а не через примусові заходи з боку держави. У цьому контексті саморегулювання набуває особливого значення — не коли зверху вказують, як правильно, а коли самі гравці ринку формують етичні стандарти ведення бізнесу і дотримуються їх, цінуючи свою репутацію. Я щаслива, що наша індустрія досягла цього важливого етапу", — підкреслила Олена Андрієнко.

Ознайомитися з юридичними документами можна на сайті.

Необхідність оновлення правил взаємодії в тендерах не лише на креативні ідеї, а й щодо вибору продакшнів виникла під час першої дискусії з цього приводу. Ця тема виявилася важливою для багатьох учасників ринку, тому третя робоча група почала працювати над вдосконаленням правил тендерів для продакшнів. До складу групи увійшли представники МХП, ВРК, Adje, Tomin Film та the.eyes.views. Експерти проаналізували весь процес тендерів, починаючи від запиту і завершуючи реалізацією проекту, та виявили основні проблеми, з якими стикаються замовники і продакшни.

"Ми спостерігаємо, що замовники все частіше прагнуть встановити прямий контакт зі студіями. Це позитивний крок у напрямку партнерства замість ізоляції. Проте, існують традиційні проблеми, над якими ми працюємо у співпраці з МХП та іншими представниками галузі. Ми створили рекомендації, які дозволяють перетворити тендер не лише на змагання, а й на платформу для ідей та пошуку партнерів, які цінують прозорість, повагу до креативності та здорову конкуренцію," - зазначив Микита Кукоба, співвласник і виконавчий продюсер Adje.

Для тендерів у сфері продакшну робоча група підготувала рекомендації, що охоплюють:

- забезпечення конфіденційності та безпеки тендерної документації та спілкування в рамках процесу.

- відмови переможця від заявлених умов чи укладання договору

- зміни в складі продакшн-команди

- конфіденційних даних щодо кількості та списку учасників, а також таємного списку режисерів від виробничих компаній.

- ідей, не синхронізованих з бюджетом і таймінгом

- якості зворотного зв'язку і відсутності аргументації результатів тендеру

- умов розрахунків та обігу документів

Компанія МХП впровадила інноваційний підхід до організації продакшн-тендерів. Цей новий метод включає поетапну систему відбору партнерів, яка є прозорою і зрозумілою як для замовника, так і для учасників тендеру. "Так, це вимагатиме більше зусиль з боку замовника на початковому етапі, але для мене, як керівниці відділу закупівель послуг, важливо не лише здійснити закупівлю, а й створити систему співпраці, де кожен учасник усвідомлює правила гри та поважає їх", - підкреслила Ірина Гончаренко, керівниця управління закупівель послуг МХП.

Ви можете знайти докладні рекомендації щодо організації тендерів на виробництво за цим посиланням.

Спікери презентації дійшли спільної думки: український креативний сектор зробив значний крок у напрямку саморегуляції, де цінності виступають не лише як декларації, а й як практичні інструменти. Інноваційні підходи сприятимуть створенню основи для партнерської взаємодії між представниками маркетингової та креативної індустрії, бізнесами та професійними асоціаціями. ВРК, МХП та Vandog запрошують інших учасників ринку скористатися цими рекомендаціями, щоб спільно розвивати нові моделі ефективної співпраці на українському креативному ринку.